Si vuestro despacho es pequeño, y no tenéis ni servidores informáticos, ni empresa de seguridad, ni proveedores de software específico para abogados, seguid leyendo.
En la actualidad los despachos pequeños y medianos tienen a su alcance herramientas informáticas gratuitas suficientes para desarrollar su labor a cualquier hora del día, desde cualquier punto, al mismo nivel que los grandes despachos.
Para conectarse remotamente y utilizar escritorio remoto, recomendamos TEAMVIEWER. Cuenta con las pertinentes certificaciones de seguridad Alemanas y la versión para particulares es más que suficiente.
ver aquí
Esta aplicación también te será útil para acceder desde tu casa al Portal de profesionales si tienes el certificado instalado en el despacho.
La pega es que deberás tener encendido el terminal de tu despacho.
Para hacer copias de seguridad, recomendamos Google Drive. Muy intuitivo y sencillo de instalar, tienes 5 MB gratuitos. Más que suficiente para el trabajo del día a día. Esta aplicación te permite acceder remotamente a esos archivos incluso desde tu móvil. ver aquí
Si no tienes servidor de correo y utilizas el que te ha proporcionado el colegio o uno propio de tu web, recomendamos tener uno en Gmail, al cual enviar todos los de trabajo. De esta forma tendrás una copia de seguridad de los mismos y podrás acceder desde cualquier lugar. ver aquí
Recomendamos que automatices tu programa de correo electrónico.
Advertir que todos los servicios de Google cumplen con la normativa de seguridad pertinente. Al menos hasta este momento.
También es tremendamente útil Google Calendar. Te permite sincronizar con tu calendario, tu smartphone, tableta, etc, cualquier tipo de cita. Además tiene configuraciones muy interesantes para enviarte avisos. Podrás permitir que otros vean si estás libre u ocupado, o que algún compañero te de citas mientras tu no puedes acceder a un terminal. ver aquí
Para realizar vídeo conferencias sin duda alguna optamos por Skype. Te permite tener tus contactos al día. Tiene la pega de que el receptor de la llamada debe tener también instalado el programa. Aunque es bastante habitual que se tenga. Esta aplicación también está disponible de manera gratuita para smartphones. ver aquí
